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Paie mensuelle

La paie est sans doute le processus le plus délicat du module RH : tout retard ou erreur a un impact immédiat sur la motivation des équipes. BIRDY automatise 95 % du calcul, vous laissant le contrôle final.

Cycle mensuel

  1. Pointage / saisie des éléments variables

    Heures supplémentaires, primes exceptionnelles, retenues, congés, absences.

  2. Pré-calcul

    BIRDY exécute le calcul de tous les bulletins en mode brouillon.

  3. Vérification

    Le responsable paie ou le comptable contrôle. Les anomalies sont signalées (variation anormale, écart avec mois précédent, erreur de cotisation).

  4. Validation

    Une fois validé, les bulletins sont figés et les écritures comptables passées automatiquement.

  5. Versement

    Génération des fichiers de virements bancaires pour le paiement aux salariés.

  6. Déclarations

    Production des déclarations CNSS et IRPP à transmettre aux administrations.

Éléments du bulletin

Un bulletin de paie en Guinée comprend typiquement :

  • Salaire de base (heures normales × taux horaire)
  • Heures supplémentaires (majorées de 25 %, 50 % ou 100 % selon les cas)
  • Primes (ancienneté, transport, panier, fonction, exceptionnelle)
  • Avantages en nature (logement, voiture, téléphone)
  • Indemnités (déplacement, déplacement, intempéries)

Total = Salaire brut

Cotisations salariales :

  • CNSS salarié
  • IRPP retenu à la source

Net à payer = Salaire brut − Cotisations − Acomptes − Saisies

Cotisations CNSS

Les cotisations CNSS Guinée s'appliquent sur l'assiette plafonnée :

  • Part employeur : 18 % (incluant accidents du travail)
  • Part salarié : 5 %
  • Plafond : variable, vérifiez le taux en vigueur sur le site CNSS

BIRDY met à jour automatiquement les barèmes lors des évolutions réglementaires. Vous êtes notifié à chaque mise à jour.

IRPP — Impôt sur le revenu des personnes physiques

L'IRPP est calculé selon un barème progressif par tranches. BIRDY tient compte de :

  • Le nombre de parts (situation familiale)
  • Les abattements forfaitaires
  • Les réductions d'impôt (souscription, dons)
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Barème IRPP Guinée (extrait illustratif)
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Tranche 1 :       0 –   1 000 000 GNF →  0 %
Tranche 2 : 1 000 001 –   3 000 000 GNF → 10 %
Tranche 3 : 3 000 001 –   5 000 000 GNF → 15 %
Tranche 4 : 5 000 001 – 10 000 000 GNF → 20 %
Tranche 5 : > 10 000 000 GNF             → 30 %

Édition des bulletins

Les bulletins sont produits en PDF, imprimables ou envoyés par e-mail à chaque salarié. Le format respecte les mentions légales obligatoires : identité de l'employeur, identité du salarié, période, détail des éléments, totaux, mentions Code du travail.

Acomptes

Les acomptes versés en cours de mois sont déduits du net à payer du bulletin. BIRDY trace tous les versements et propose une réconciliation automatique.

Régularisations

Pour les corrections rétroactives (rappel de salaire, prime tardive), BIRDY génère un bulletin rectificatif signalé comme tel et lié au bulletin initial.

Rapports paie

  • État détaillé de la masse salariale du mois
  • Évolution sur 12 mois
  • Répartition par département
  • Heures supplémentaires par service
  • Récapitulatif annuel pour la déclaration des données sociales
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