NOVAR

Lettrage

Le lettrage consiste à associer des écritures qui se compensent : une facture et son règlement, un avoir et sa contrepartie, un acompte et sa facture définitive. C'est un travail comptable essentiel pour identifier les soldes ouverts et anciens.

À quoi sert le lettrage

Sans lettrage, votre grand-livre clients accumule des centaines d'écritures, et il devient impossible de savoir lesquelles sont déjà soldées. Avec un bon lettrage :

  • Vous identifiez immédiatement les factures impayées
  • Vous calculez précisément les retards et les délais moyens
  • Vous justifiez les soldes en fin d'exercice
  • Vous facilitez les rapprochements lors des contrôles fiscaux

Lettrage automatique

BIRDY propose un lettrage automatique pour les cas simples : un règlement reçu d'un client correspond exactement à une ou plusieurs factures. L'algorithme cherche les combinaisons qui totalisent le montant reçu.

Trois stratégies disponibles :

  • Stricte : lettre uniquement les correspondances exactes (montant et tiers)
  • Tolérante : accepte les écarts de quelques GNF dus aux arrondis
  • Manuelle : aucun lettrage automatique, l'opérateur valide tout

Lettrage manuel

Pour les cas complexes, le lettrage manuel se fait depuis Comptabilité → Lettrage → Compte client/fournisseur.

L'écran présente toutes les écritures non lettrées du compte. Cochez celles à associer, BIRDY calcule le total. Si débit = crédit, le lettrage est validé et un code de lettrage unique est attribué.

text
Lettrage manuel — DIALLO SARL (411-DIA001)
─────────────────────────────────────────────
☑ F2026-014   Vente du 12/04        5 200 000 D
☑ F2026-022   Vente du 25/04        4 800 000 D
☑ F2026-041   Vente du 10/05        2 000 000 D
☑ R2026-058   Encaissement 15/05  −12 000 000 C

Total Débit  : 12 000 000
Total Crédit : 12 000 000
Solde        :          0  ← Équilibré, lettrage possible

Code lettrage : AAA

Délettrage

Une erreur a été commise ? Le délettrage est possible tant que la période n'est pas verrouillée. Il annule simplement le code de lettrage attribué, sans supprimer les écritures.

Lettrage partiel

Quand un règlement ne couvre qu'une partie d'une facture, BIRDY peut effectuer un lettrage partiel. La partie soldée reçoit un code, la partie restante demeure ouverte avec un libellé indiquant le solde.

Pré-lettrage par référence

Si vos clients indiquent les références des factures qu'ils règlent (idéal mais pas systématique), BIRDY peut effectuer un pré-lettrage automatique en s'appuyant sur la référence. Le comptable n'a plus qu'à valider.

Suivi du taux de lettrage

Un indicateur clé : le taux de lettrage (proportion d'écritures lettrées vs non lettrées). Un taux inférieur à 90 % en fin de mois indique généralement un retard de saisie ou des paiements non identifiés.

Bonnes pratiques

Lettrez au minimum chaque fin de mois, avant la clôture mensuelle. Un lettrage à jour fait gagner des heures lors de la production de la liasse fiscale.

Lettrage et contentieux

Pour les factures en contentieux (impayées sans espoir de recouvrement), une procédure spécifique s'applique :

  1. Provision pour dépréciation des créances douteuses (compte 491)
  2. Si la perte est définitive : passage en charge (compte 651)
  3. Lettrage final entre la facture et l'écriture de perte

Cette procédure est documentée pas à pas dans la documentation avancée.

Modifier sur GitHub