Plan comptable SYSCOHADA

BIRDY pré-installe le plan comptable SYSCOHADA révisé en vigueur depuis le 1er janvier 2018. Il est applicable dans tous les États membres de l'OHADA, dont la Guinée. Le plan compte plus de 700 comptes classés en neuf classes principales.

Les neuf classes

• Classe 1 : Comptes de ressources durables (capital, réserves, emprunts)
• Classe 2 : Comptes d'actifs immobilisés (terrains, bâtiments, matériel)
• Classe 3 : Comptes de stocks
• Classe 4 : Comptes de tiers (clients, fournisseurs, État, personnel)
• Classe 5 : Comptes de trésorerie (caisse, banque, valeurs mobilières)
• Classe 6 : Comptes de charges
• Classe 7 : Comptes de produits
• Classe 8 : Comptes des autres charges et produits HAO
• Classe 9 : Comptes analytiques (optionnel)

Hiérarchie

Chaque compte se déclare en cinq niveaux. Exemple pour le compte 411 :

• 4 — Classe (tiers)
• 41 — Compte principal (clients et fournisseurs)
• 411 — Sous-compte (clients)
• 4111 — Compte divisionnaire (clients ordinaires)
• 41112 — Compte auxiliaire (clients secteur public, par exemple)

BIRDY autorise jusqu'à neuf caractères pour les sous-comptes auxiliaires, ce qui couvre largement les besoins des PME.

Création de comptes

L'administrateur peut créer des sous-comptes depuis Comptabilité → Plan comptable → Nouveau compte. Trois informations obligatoires :

• Numéro de compte (cohérent avec la classification SYSCOHADA)
• Libellé clair
• Sens habituel (débiteur ou créditeur)

Comptes auxiliaires

Pour chaque tiers (client, fournisseur, employé), BIRDY génère automatiquement un compte auxiliaire. Cela permet le grand-livre auxiliaire et le suivi détaillé des encours par partenaire commercial.

Exemple :

• 411-DIA001 : DIALLO SARL
• 411-CAM002 : CAMARA & FILS
• 401-SOC001 : SOCIETE GENERALE GUINEE

Verrouillage des écritures

À la clôture mensuelle, l'administrateur peut verrouiller les périodes pour empêcher toute saisie ou modification a posteriori. Cette mesure est obligatoire pour respecter les exigences de l'OHADA en matière d'intangibilité des écritures comptables.

Recherche

La recherche dans le plan comptable accepte :

• Le numéro complet ou partiel (411, 4111)
• Le libellé (clients, fournisseurs)
• Le sous-compte auxiliaire (DIA001)

Les résultats incluent le solde courant en plus du libellé pour faciliter la sélection.

Imports & exports

Le plan comptable peut être exporté en CSV pour archivage ou audit. Il est également possible d'importer des plans personnalisés de groupes ou d'associations professionnelles spécifiques (BTP, agro-alimentaire, santé) qui surchargent le plan SYSCOHADA standard.