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Articles et catégories

Le module Articles est la fondation de BIRDY : chaque vente, chaque achat, chaque mouvement de stock fait référence à un article. Bien structurer votre catalogue dès le départ vous évite des heures de réorganisation plus tard.

Création d'un article

Depuis Stock → Articles → Nouvel article, le formulaire vous demande :

  • Référence interne : code unique court (ex : RIZ-25KG-LOC). Si vous ne savez pas quoi mettre, BIRDY peut générer une référence séquentielle automatique.
  • Désignation : libellé qui apparaîtra sur les factures.
  • Code-barres : optionnel mais fortement recommandé pour le POS.
  • Catégorie : permet de regrouper et filtrer (ex : Alimentaire, Hygiène, Boissons).
  • Unité de vente : pièce, kilo, litre, mètre, etc.
  • Prix d'achat HT : permet de calculer la marge.
  • Prix de vente HT : avec ou sans TVA selon votre paramétrage.
  • Taux de TVA : 18 % par défaut en Guinée, ajustable par article.
  • Compte comptable : compte de classe 7 (vente) et de classe 6 (achat) à associer.
TVA par article

Certains produits sont exonérés de TVA en Guinée (médicaments essentiels, certains produits agricoles). Vérifiez avec votre comptable avant de paramétrer un article exonéré.

Catégories

Les catégories suivent une hiérarchie à plusieurs niveaux. Exemple :

  • Alimentaire
    • Céréales
      • Riz
      • Mil
    • Huiles
  • Hygiène
    • Savons
    • Produits ménagers

L'arbre des catégories est utilisé pour :

  • Filtrer rapidement les listes
  • Générer des rapports de vente par famille
  • Définir des règles de promotion par catégorie

Variantes

Pour les articles avec déclinaisons (taille, couleur), activez Variantes sur la fiche article. Chaque variante a sa propre référence, son propre stock, son propre code-barres. Le prix peut différer ou hériter du parent.

Stock par dépôt

Si votre plan le permet (Pro et Enterprise), chaque article a un stock distinct par dépôt. La fiche article affiche un tableau récapitulatif des quantités disponibles, en commande, en transfert.

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Article : RIZ-25KG-LOC
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Dépôt principal     : 142 sacs
Boutique Madina     :  18 sacs
En commande         :  50 sacs (ETA 12/05)
Réservé client      :   8 sacs
─────────────────────────────────
Disponible vente    : 152 sacs

Import en masse

Pour les catalogues importants, utilisez l'import Excel/CSV. Téléchargez le modèle depuis Articles → Importer, remplissez-le, ré-importez. BIRDY valide chaque ligne et signale les erreurs avant validation.

Photos

Chaque article peut recevoir jusqu'à cinq photos (format JPEG ou PNG, 2 Mo max chacune). Les photos s'affichent au POS pour aider les vendeurs à reconnaître rapidement les produits.

Articles désactivés

Les articles ne peuvent jamais être supprimés (intégrité comptable et historique). En revanche, vous pouvez les désactiver pour qu'ils n'apparaissent plus dans les écrans de saisie. L'historique reste consultable.

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