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Tiers — clients et fournisseurs

Les tiers désignent l'ensemble des partenaires commerciaux : clients, fournisseurs, sous-traitants, mais aussi parfois employés et associés. BIRDY centralise ces fiches pour faciliter la facturation, le suivi des règlements et les rapprochements comptables.

Fiche client

Une fiche client contient :

  • Informations légales : raison sociale, NIF, RCCM, forme juridique
  • Coordonnées : adresse, téléphone, e-mail, contact principal
  • Conditions commerciales : délai de paiement (30, 45, 60 jours), remise habituelle, plafond de crédit
  • Compte comptable auxiliaire : compte 411XXXX rattaché automatiquement
  • Historique : factures, règlements, avoirs, encours, retards

Les clients particuliers (sans NIF) sont supportés mais leurs factures ne peuvent pas servir de pièces justificatives B2B pour la TVA.

Encours client

L'encours est le total des factures émises mais non encore payées. Pour chaque client, BIRDY affiche :

  • Encours total
  • Encours en retard (au-delà du délai accordé)
  • Plafond de crédit configuré
  • Disponible avant blocage
Blocage automatique

Si l'encours dépasse le plafond, BIRDY peut bloquer toute nouvelle vente à crédit jusqu'à régularisation. Cette protection s'active dans Paramètres → Risque client.

Relances clients

Trois niveaux de relance configurables :

  1. Niveau 1 — relance amiable, e-mail automatique 7 jours après échéance
  2. Niveau 2 — relance formelle, courrier signé du dirigeant
  3. Niveau 3 — mise en demeure avant contentieux

L'écran Ventes → Recouvrement affiche la liste des factures à relancer, classées par ancienneté.

Fiche fournisseur

Symétrique à la fiche client :

  • Informations légales et coordonnées
  • Conditions de paiement convenues
  • Compte 401XXXX rattaché
  • Historique des achats, des paiements, des avoirs
  • Délai moyen de livraison

Règlements et lettrage

Quand vous encaissez un règlement client ou réglez un fournisseur, BIRDY propose automatiquement le lettrage : associer le règlement aux factures concernées. Le lettrage permet de connaître à tout moment les factures soldées et celles encore ouvertes.

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Règlement client : 12 000 000 GNF reçu de DIALLO SARL
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Sélection des factures à solder :
☑ F2026-014    5 200 000 GNF (échue 30/04)
☑ F2026-022    4 800 000 GNF (échue 12/05)
☑ F2026-041    2 000 000 GNF (échéance 15/06)
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Total lettré       : 12 000 000 GNF
Reliquat           :        0 GNF

Sous-comptes par tiers

Chaque tiers a un sous-compte auxiliaire dans la classe 411 (clients) ou 401 (fournisseurs). Le numéro est généré automatiquement (par exemple 411DIA001 pour DIALLO SARL). Cette structure permet de produire un grand-livre auxiliaire détaillé.

Import et nettoyage

L'import de masse depuis Excel est supporté. BIRDY détecte les doublons potentiels (même NIF, même téléphone, désignations proches) et propose une fusion assistée.

Géolocalisation

Pour chaque tiers, vous pouvez enregistrer une coordonnée GPS afin d'optimiser les tournées de livraison. Une carte filtre les tiers par quartier de Conakry ou par préfecture.

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