Export FEC — Fichier des Écritures Comptables
Le FEC est un format standardisé d'export de toutes les écritures comptables d'un exercice. Il est exigé par les administrations fiscales lors des contrôles. BIRDY produit un FEC conforme en moins d'une minute.
Format réglementaire
Le FEC est un fichier texte délimité par tabulations, encodé en UTF-8 ou ISO-8859-1, comportant 18 colonnes obligatoires :
| Champ | Type | Description |
|---|---|---|
| JournalCode* | string | Code du journal de l'écriture |
| JournalLib* | string | Libellé du journal |
| EcritureNum* | string | Numéro séquentiel de l'écriture |
| EcritureDate* | date | Date de comptabilisation |
| CompteNum* | string | Numéro de compte |
| CompteLib* | string | Libellé du compte |
| CompAuxNum | string | Numéro de compte auxiliaire |
| CompAuxLib | string | Libellé du compte auxiliaire |
| PieceRef* | string | Référence de la pièce justificative |
| PieceDate* | date | Date de la pièce |
| EcritureLib* | string | Libellé de l'écriture |
| Debit* | decimal | Montant débit (0 si crédit) |
| Credit* | decimal | Montant crédit (0 si débit) |
| EcritureLet | string | Code de lettrage |
| DateLet | date | Date de lettrage |
| ValidDate* | date | Date de validation |
| Montantdevise | decimal | Montant en devise étrangère |
| Idevise | string | Code devise (ISO 4217) |
Génération
Comptabilité → Exports → FEC. Sélectionnez :
- L'exercice (par défaut le précédent ou le courant)
- La période (souvent l'exercice complet)
- Les journaux à inclure (par défaut tous)
- Le format d'encodage (UTF-8 recommandé)
BIRDY génère le fichier en quelques secondes, même sur des bases importantes (centaines de milliers de lignes).
Nom de fichier
Le format de nommage exigé est :
SIRET_ou_NIF + FEC + AAAAMMJJ + .txt
Exemple pour une société guinéenne avec NIF 123456789 dont l'exercice clôt le 31/12/2026 :
123456789FEC20261231.txt.
Contrôles d'intégrité
Avant export, BIRDY vérifie :
- Toutes les écritures sont équilibrées (Débit = Crédit par numéro de pièce)
- Aucune écriture sans libellé
- Aucun compte non référencé dans le plan comptable
- Les dates sont dans la période demandée
- Les montants sont cohérents (pas de négatif anormal)
Le FEC est rigoureusement contrôlé par les algorithmes des administrations fiscales. Une virgule au lieu d'un point décimal, un encodage incorrect, ou un séparateur autre que la tabulation peuvent entraîner le rejet du fichier. BIRDY respecte strictement le format réglementaire.
Pendant un contrôle
En cas de contrôle fiscal, l'administration peut demander le FEC sur place ou par e-mail. Avec BIRDY, le délai de production est inférieur à 5 minutes y compris la copie sur clé USB. Cela rassure le contrôleur et démontre la qualité du système comptable utilisé.
Archivage
Chaque FEC produit est automatiquement archivé dans un dossier dédié, avec sa date de génération et son empreinte SHA-256. L'archive est consultable depuis Comptabilité → Exports → Historique.
Conservation
La législation impose la conservation des FEC durant 10 ans. BIRDY conserve les fichiers tant que la base de la société est active. Pour une sécurité supplémentaire, exportez périodiquement vers un disque externe ou un service de stockage chiffré.